Các bộ chứng từ xuất nhập khẩu thường dùng nhập khẩu hàng Trung quốc

Ngày đăng: 06-08-2025 Đã xem: 128

Trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, các bộ chứng từ xuất nhập khẩu thường dùng bao gồm các tài liệu cần thiết để hoàn thành quy trình thông quan và vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là danh sách các chứng từ phổ biến, được chia theo từng giai đoạn và mục đích sử dụng:

1. Chứng từ thương mại
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán, nêu rõ thông tin về hàng hóa, giá cả, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng (theo Incoterms như FOB, CIF, DDP...).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Tài liệu do người bán cung cấp, ghi rõ thông tin hàng hóa (mô tả, số lượng, đơn giá, tổng giá trị), thông tin người mua, người bán, và điều kiện giao hàng.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, bao gồm số lượng kiện, trọng lượng (gross/net weight), kích thước, và nội dung từng kiện hàng.

2. Chứng từ vận chuyển
- Vận đơn (Bill of Lading - B/L): Đối với vận chuyển đường biển, vận đơn do hãng tàu phát hành, xác nhận việc nhận hàng và vận chuyển. Nếu đi bằng đường hàng không, sử dụng Airway Bill (AWB).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Xác nhận nguồn gốc hàng hóa từ Trung Quốc, thường cần để hưởng ưu đãi thuế quan (nếu áp dụng hiệp định thương mại như RCEP, ACFTA). C/O mẫu E thường được sử dụng cho hàng Trung Quốc.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Dùng cho hàng nông sản, thực phẩm, hoặc hàng hóa cần kiểm dịch.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (Certificate of Quality/Quantity): Xác nhận chất lượng và số lượng hàng hóa, thường do bên thứ ba như SGS cung cấp nếu có yêu cầu.

CTY TNHH TM DV XNK TPTN là nhà nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm, được Khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn nhập khẩu hàng hóa lớn tại các công ty Trung Quốc, tìm kiếm hàng hóa Trung Quốc và mua hàng trên các trang thương mại điện tử hàng đầu của Trung Quốc như : Taobao, Alibaba, 1688, Tmall,...

Với phương châm "Dịch vụ nhanh chóng - Giá cả hợp lý - Hàng đúng chất lượng", cùng hệ thống vận chuyển trong nước rộng khắp, CTY TNHH TM DV XNK TPTN đã giúp nhiều Doanh nghiệp giảm thiểu tối đa thời gian tìm kiếm hàng hóa, nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đúng với yêu cầu, cắt giảm các chi phí trung gian phát sinh trong khâu nguyên liệu đầu vào, được Khách hàng đánh giá cao và hợp tác bền vững nhiều năm qua.

Quý Khách hàng có nhu cầu nhập khẩu trọn gói từ Trung Quốc về Việt Nam , order hàng Trung Quốc về Việt Nam hoặc cần tư vấn thêm dịch vụ vận chuyển hàng hóa, thủ tục thông quan, vui lòng liên hệ qua hotline 0978391788 - 0788898958 của chúng tôi.

>>> Xem thêm: Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

>>> Xem thêm: Nhập hàng bao da máy tính bảng, ốp lưng máy tính bảng, ốp lưng điện thoại Trung Quốc

3. Chứng từ hải quan
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Tài liệu bắt buộc để khai báo thông tin hàng hóa với hải quan Việt Nam, bao gồm mã HS, số lượng, giá trị, thuế nhập khẩu, và thuế VAT.
- Hóa đơn vận chuyển (Freight Invoice): Nếu vận chuyển qua bên thứ ba, cần hóa đơn này để xác định chi phí vận chuyển.
- Giấy phép nhập khẩu (Import License): Cần thiết cho một số mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt (hóa chất, thiết bị y tế, thực phẩm...).

4. Chứng từ thanh toán
- Thư tín dụng (Letter of Credit - L/C): Nếu thanh toán qua L/C, đây là cam kết của ngân hàng về việc thanh toán cho người bán khi đáp ứng đủ điều kiện.
- Hợp đồng ủy thác (nếu có): Nếu nhập khẩu qua công ty ủy thác, cần hợp đồng này để xác định trách nhiệm các bên.
- Biên lai thanh toán (Payment Receipt): Chứng minh việc thanh toán đã được thực hiện (qua T/T, D/P, hoặc các phương thức khác).

5. Chứng từ khác (tùy mặt hàng)
- Giấy chứng nhận kiểm định (Certificate of Analysis): Áp dụng cho các mặt hàng hóa chất, dược phẩm, hoặc thực phẩm.
- Giấy chứng nhận an toàn (Safety Certificate): Dùng cho các sản phẩm cần đảm bảo tiêu chuẩn an toàn (đồ chơi trẻ em, thiết bị điện...).
- Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa (Insurance Policy): Xác nhận hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi sử dụng điều kiện CIF.

Lưu ý quan trọng:
- Tính chính xác của chứng từ: Các chứng từ cần thống nhất về thông tin (tên hàng, số lượng, giá trị...) để tránh rắc rối khi thông quan.
- Yêu cầu cụ thể theo mặt hàng: Một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, hoặc hàng hóa nguy hiểm cần bổ sung giấy phép đặc biệt.
- Thời gian chuẩn bị: Nên yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp đầy đủ chứng từ trước khi hàng đến cảng để tránh chậm trễ.
- Kiểm tra C/O mẫu E: Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ACFTA, cần đảm bảo C/O mẫu E được cấp đúng quy định.

DỊCH VỤ